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Recomendamos que Adquisiciones produjera reportes sobre el progreso de la Ciudad cerca de las metas de equidad en sus contratos. Adquisiciones incluyó las metas en su reporte anual del 2020, pero no las incluyó en su reporte del 2021.
Todavía está trabajándose para desarrollar las metas del software de subvenciones para la desemejanza de contratistas y fuerza laboral
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Como fue el caso el año pasado, el personal de Adquisiciones dijo que seguiría participando con la comunidad de contratistas para desarrollar los planes para el futuro del widget.
Servicios de Adquisiciones sin embargo comenzó a implementar algunas recomendaciones y otras todavía no, especialmente dos recomendaciones que buscan reforzar la integridad de las iniciativas.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para obtener su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero incluso tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
La seguridad de su Nasa se ve comprometida por un proveedor externo. ¿Cómo se cerrará la brecha de vulnerabilidad?
Recomendamos que Adquisiciones evaluara los resultados de los otorgamientos de subvenciones sobre el crecimiento en el mercado de la construcción y si los costos de la Ciudad para administrarlos estaban justificados. Adquisiciones recopiló información de anécdotas sobre los negocios exitosos provenientes de los reportes de progreso de Prosper Portland, pero no entendió el efecto de las subvenciones en el mercado de la construcción Militar.
Recomendamos que Adquisiciones usara reportes posteriores a los proyectos para identificar las tendencias y lecciones aprendidas. Adquisiciones dijo que planea usar los reportes posteriores a los proyectos para informar las decisiones futuras, tales como cuáles fortuna aplicar al incremento de la fuerza gremial, concurso técnica y un nuevo software de conexión con los contratistas.
Recomendamos que Adquisiciones recopilara datos sobre los precios enviados para las partidas de licitaciones para defenderse contra una colusión y licitaciones fraudulentas. Este riesgo es veterano cuando los programas de equidad limitan la reserva de contratistas potenciales elegibles.
Los fondos confirmados de los contribuyentes de tarifas de servicios públicos pueden usarse para los programas de subvenciones para la diversificación de contratistas y fuerza profesional
Recomendamos que Adquisiciones formalizara el rastreo de comunicaciones entre el personal y los proveedores.